Urząd Miasta Rzeszów

Data zatwierdzenia

1. Zarządzenie Nr 84/2025 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 stycznia 2025 r.  w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa, ze zmianami:

-Zarządzenie Nr 440/2025 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 29 kwietnia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędmi Miasta Rzeszowa

2. Zarządzenie Nr 597/2025 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 30 czerwca 2025 r. w sprawie określenia wydziałów Urzędu Miasta Rzeszowa oraz jednostek organizacyjnych miasta bezpośrednio nadzorowanych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa, powierzenia prowadzenia określonych spraw Miasta Rzeszowa Zastępcom Prezydenta Miasta Rzeszowa i Sekretarzowi Miasta Rzeszowa oraz określenia zadań realizowanych przez Skarbnika Miasta Rzeszowa i Pełnomocnika Koordynatora ds. Inwestycji

3. Zarządzenie Nr 0050/565/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 25 października 2024 r. - w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania kontroli.

Zgodnie z zarządzeniem Nr 84/2025 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 27 stycznia 2025 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego zarządzenia w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa do zadań Wydziału Kontroli i Nadzoru należy w szczególności:

1) przygotowywanie projektów planów kontroli do zatwierdzenia przez Prezydenta;
2) przeprowadzanie kontroli jednostek organizacyjnych według kryteriów: legalności, gospodarności, celowości i rzetelności;
3) przeprowadzenie kontroli w innych podmiotach, które wydatkują środki publiczne budżetu miasta w przedmiocie pobrania i wykorzystania dotacji;
4) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli oraz projektów wystąpień pokontrolnych Prezydenta;
5) sporządzanie projektu zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa lub naruszenia dyscypliny finansów publicznych w razie ujawnienia okoliczności uzasadniających popełnienie przestępstwa lub naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
6) udzielanie kontrolowanym w toku kontroli instruktażu, bieżących porad i konsultacji obejmujących przedmiot kontroli;
7) monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych Prezydenta;
8) przygotowywanie sprawozdań z realizacji planów kontroli;
9) Pełnienie przez pracowników wydziału wyznaczonych odrębnym zarządzeniem Prezydenta funkcji Inspektorów Ochrony Danych, które obejmują
w szczególności realizację następujących zadań:  

a) informowanie administratorów, podmiotów przetwarzających oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), a także na mocy innych przepisów oraz ustaw z zakresu ochrony danych osobowych i doradzanie im w tych sprawach;

b) monitorowanie przestrzegania RODO, a także na mocy innych przepisów oraz ustaw z zakresu ochrony danych osobowych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podziału obowiązków, działań zwiększających świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązanych z tym audytów;

c) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania;

d) współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 

e) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych, w tym
z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

f) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO.”;

14) wykonywanie zadań w zakresie procedury antydyskryminacyjnej i antymobbingowej w urzędzie;
15) realizowanie działań antykorupcyjnych na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu;
16) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów;
17) wspomaganie nadzoru Prezydenta nad:

a) Miejską Administracją Targowisk i Parkingów w Rzeszowie,

b) Biurem Gospodarki Mieniem Miasta Rzeszowa,

c) Zarządem Zieleni Miejskiej w Rzeszowie,

d) Biurem Rozwoju Miasta Rzeszowa,

e) Zarządem Transportu Miejskiego w Rzeszowie,

f) Miejskim Zarządem Dróg w Rzeszowie,

g) Strażą Miejską w Rzeszowie.

Ilekroć w jakimkolwiek akcie prawnym wydanym przez Prezydenta oraz w planie działalności i rejestrze ryzyka na 2024 r. jest mowa o Biurze Kontroli, należy przez to rozumieć Wydział Kontroli i Nadzoru

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Rzeszowa oraz Regulaminem przeprowadzania kontroli 

  Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  (dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów. Dane kontaktowe:

1. Infolinia Urzędu Miasta: 1 77 88 99 00,
2. e-mail: umrz@erzeszow.pl,
3. e-PUAP: /umrz/SkrytkaESP  

2. Kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@erzeszow.pl lub poprzez dane kontaktowe administratora wskazane powyżej.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań kontrolnych w urzędzie, jednostkach organizacyjnych i innych podmiotach, które wydatkują środki publiczne budżetu miasta oraz w celu wspierania nadzoru Prezydenta nad jednostkami organizacyjnymi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art.  9 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z art. 68, art. 247 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, Art. 11a, art. 47, art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, §9 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 stycznia 2025 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które na podstawie umów powierzenia przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora np. w związku z asystą i wsparciem technicznym systemów informatycznych;

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Administratora.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:

1. dostępu do Pana/Pani danych na zasadach wynikających z postanowień  art. 15 RODO
2. sprostowania (poprawiania) na zasadach wynikających z postanowień 16 RODO,
3. ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych na zasadach wynikających z postanowień art. 18 RODO,
4. prawo do sprzeciwu na zasadach wynikających z art. 21 RODO

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa wymienione w ust. 3, które stanowią podstawę prawną do przetwarzania danych przez Prezydenta.